Wybierając druki PFRON do konkretnej sprawy, najpierw ustalam, o jakie wsparcie się ubiegam: dofinansowanie wynagrodzenia, refundację składek czy inną formę pomocy. Przy dofinansowaniu wynagrodzeń pracowników z niepełnosprawnością zwykle składam Wn-D, a do niego dołączam INF-D-P — osobny formularz dla każdej zgłaszanej osoby. Jeśli sprawa dotyczy pomocy publicznej, sprawdzam również, czy potrzebuję INF-O-PP, a w rolnictwie lub rybołówstwie — INF-O-PR. Nie zakładam, że jeden druk pasuje do każdej sytuacji, ponieważ zestaw dokumentów zależy zarówno od rodzaju wniosku, jak i statusu pracodawcy. Jeśli masz chwilę, sprawdź, komu przysługuje renta wdowia.
Zanim wypełnię dokumenty, sprawdzam ich aktualność oraz przygotowuję instrukcje i dane firmy, pracowników oraz wypłat. Wniosek o miesięczne dofinansowanie składam po wypłacie wynagrodzenia, co do zasady do 25. dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczy. W Wn-D szczególną uwagę poświęcam danym pracodawcy i kwotom z załączników INF-D-P. Ponadto wykazuję stany zatrudnienia w etatach, a nie w liczbie osób. Przykładowo, jeśli pracownik był zatrudniony na pełny etat przez pół miesiąca, odpowiednią wartością może być 0,5 etatu. Sprawdzam też, czy muszę wykazać efekt zachęty.
Jeden błąd w formularzu może opóźnić wypłatę dofinansowania
Przy wypełnianiu Wn-D dokładnie ustalam, kogo uwzględnić w stanie zatrudnienia. Przy okazji, Sprawdź, jak obliczyć normy zatrudnienia pielęgniarek. W pozycjach 39 i 40 podaję dane za miesiąc objęty wnioskiem, natomiast w pozycjach 41 i 42 — średni stan za poprzednie 12 miesięcy. Następnie zaokrąglam wartości: w dół, gdy pierwsza odrzucana cyfra wynosi od 0 do 4, a w górę — gdy wynosi od 5 do 9. W przypadku pomocy publicznej sprawdzam również, czy uwzględnić personel podmiotów powiązanych. Osobno oceniam umowy cywilnoprawne, właścicieli-kierowników i wspólników, biorąc pod uwagę faktyczny zakres pracy oraz zaangażowanie, a nie samą nazwę umowy czy wielkość udziałów. Uwzględnienie danej osoby w stanie zatrudnienia nie oznacza automatycznie, że przysługuje na nią dofinansowanie.
Jeśli to możliwe, składam dokumenty przez SODiR. System pomaga wykryć część błędów, szybko sprawdzić status wniosku i przejrzeć korespondencję z PFRON. Przed wysłaniem kontroluję kompletność formularzy, zgodność danych, właściwy okres oraz poprawność obliczeń kwot i etatów. Pilnuję też terminu, a wniosek wysyłam dopiero po wypłacie wynagrodzenia. Jeśli nie wiem, który druk wybrać lub jak zakwalifikować konkretną osobę, konsultuję sprawę z PFRON albo specjalistką. Dzięki temu ograniczam ryzyko korekty, opóźnienia wypłaty i rozliczenia na niewłaściwym formularzu.
PFRON druki – jak dobrać formularz i poprawnie go złożyć
Poniższa lista pomoże Ci przygotować druki PFRON: ustalić cel wniosku, dobrać formularze, sprawdzić dane i złożyć dokumenty w terminie. Podpowiada też, jak reagować na ewentualne błędy.
- Ustal, jakiej sprawy dotyczy wniosek. Jeśli ubiegasz się o miesięczne dofinansowanie wynagrodzeń pracowników z niepełnosprawnościami, przygotuj Wn-D oraz osobny INF-D-P dla każdej zgłaszanej osoby. W zależności od rodzaju pomocy dołącz także INF-O-PP albo INF-O-PR. Nie kieruj się wyłącznie nazwą formularza: sprawdź jego przeznaczenie i aktualną wersję w systemie PFRON, aby uniknąć użycia nieaktualnego druku.
- Przed pierwszym wnioskiem zarejestruj pracodawcę. Złóż dokumenty wymagane w Twojej sprawie, w tym Wn-D, informacje o pracownikach oraz — jeśli to konieczne — formularz dotyczący pomocy publicznej. Przygotuj również dane identyfikacyjne firmy, wymagane oświadczenia lub dokumenty finansowe. Jeśli w Twoim imieniu działa inna osoba, dołącz pełnomocnictwo. Rejestrację przeprowadza się zasadniczo raz, a potem składa dokumenty za kolejne okresy. Wybierz też sposób ich przekazywania: papierowy lub elektroniczny.
- Wypełnij Wn-D i załączniki jako jeden komplet. Starannie wpisz dane pracodawcy, zwłaszcza w nagłówku, bo błędne dane ewidencyjne mogą wymagać korekty poza systemem. Wybierz kod formy prawnej zgodny ze statusem firmy, a w polu kwoty dofinansowania wpisz sumę kwot z załączonych formularzy INF-D-P. W informacjach o zatrudnieniu podaj etaty, nie liczbę osób. Uwzględnij właściwe okresy sprawozdawcze i zasady zaokrąglania. Jeśli wniosek dotyczy pomocy publicznej, sprawdź, czy musisz wykazać bieżący i średni stan zatrudnienia za poprzednie 12 miesięcy. Dane mogą obejmować również przedsiębiorstwa powiązane i personel ustalony według reguł unijnych.
- Sprawdź INF-D-P dla każdej zgłaszanej osoby. Nie wpisuj informacji, których formularz nie wymaga, na przykład numeru dowodu osobistego. Jeśli wymaga tego Twoja sytuacja, zachowaj zgodność okresu wypłaty z okresem sprawozdawczym, a załączniki ponumeruj kolejno. Następnie zweryfikuj wynagrodzenie, wymiar etatu, stopień i rodzaj niepełnosprawności oraz wyliczoną kwotę wsparcia. Upewnij się także, że prawidłowo zaznaczyłeś kwestie pomocy publicznej i efektu zachęty.
- Uzasadnij dane o zatrudnieniu i efekcie zachęty. Obliczając stan zatrudnienia, bierz pod uwagę faktyczny charakter pracy, a nie tylko nazwę umowy. W zależności od zasad właściwych dla wniosku uwzględnij między innymi osoby pracujące na podstawie umów cywilnoprawnych, właścicieli-kierowników, członków zarządu czy personel podmiotów powiązanych. Pamiętaj jednak, że uwzględnienie danej osoby w stanie zatrudnienia nie oznacza prawa do dofinansowania na tę osobę. Stosuj spójne kryteria w kolejnych miesiącach i sprawdź, czy wykazujesz efekt zachęty właściwą metodą.
- Wybierz sposób złożenia i sprawdź potwierdzenie. W systemie SODiR wypełnij formularze, podpisz je wymaganym certyfikatem i po wysłaniu sprawdź status wniosku oraz korespondencję. System może wykryć niektóre pomyłki i wskazać dokument do poprawy, ale nie zastąpi merytorycznej kontroli. Jeśli składasz dokumenty papierowo, zachowaj kopię kompletu oraz potwierdzenie nadania lub złożenia.
- Dopilnuj terminu i reaguj na błędy. Wniosek o miesięczne dofinansowanie złóż po wypłacie wynagrodzenia, co do zasady do 25. dnia miesiąca następującego po okresie, którego dotyczy. Przed wysłaniem sprawdź załączniki, dane pracodawcy i pracowników, przeliczenia etatów, kwoty oraz informacje o pomocy publicznej. Jeśli zauważysz błąd, ustal niezwłocznie, czy trzeba złożyć korektę lub uzupełnienie. Gdy z przyczyn od Ciebie niezależnych przekroczysz termin, sprawdź, czy możesz wystąpić o jego przywrócenie. Wniosek w tej sprawie złóż w ciągu 7 dni od ustania przyczyny uchybienia.
| Etap lub formularz | Do czego służy | Co wpisać lub przygotować | Kontrola przed wysłaniem | Termin lub liczba |
|---|---|---|---|---|
| Rejestracja pracodawcy w PFRON | Pierwsze zgłoszenie pracodawcy ubiegającego się o miesięczne dofinansowanie wynagrodzeń. | Wniosek Wn-D, dane identyfikacyjne firmy, wymagane informacje o pomocy publicznej oraz — zależnie od sytuacji — formularze dotyczące pomocy i dokumenty finansowe. | Sprawdź zgodność nazwy, adresu, NIP i REGON z dokumentami firmy. Rejestrację wykonuje się zasadniczo jeden raz. | Wniosek rejestracyjny złóż najpóźniej do 25. dnia miesiąca następującego po miesiącu wypłaty wynagrodzenia. |
| Wn-D | Miesięczny wniosek o wypłatę dofinansowania do wynagrodzeń pracowników z niepełnosprawnościami. | Dane pracodawcy, okres sprawozdawczy, łączną kwotę z załączników INF-D-P oraz wymagane informacje o zatrudnieniu. | Sprawdź okres, dane ewidencyjne i sumę kwot z załączników. W odpowiednich pozycjach dotyczących zatrudnienia wykazuj etaty, nie liczbę osób. | Składany za każdy miesiąc, którego dotyczy wniosek. |
| INF-D-P | Miesięczna informacja dotycząca wynagrodzenia i danych pracownika, na którego pracodawca ubiega się o dofinansowanie. | Oddzielny formularz dla każdego pracownika objętego wnioskiem; wymagane dane o okresie, zatrudnieniu i kwocie dofinansowania. | Sprawdź, czy załącznik dotyczy właściwego pracownika i miesiąca oraz czy kwota odpowiada danym wykazanym w Wn-D. | Liczba załączników INF-D-P powinna odpowiadać liczbie pracowników, których dotyczy wniosek. |
| INF-O-PP lub INF-O-PR | Formularze informacji związanych z pomocą publiczną; właściwy wybór zależy m.in. od rodzaju prowadzonej działalności i pomocy. | Informacje wymagane dla danego rodzaju pomocy. W przypadku danych kwotowych stosuj zasady i kurs wskazane w aktualnym formularzu oraz instrukcji PFRON. | Nie składaj obu formularzy zamiennie bez sprawdzenia, który jest właściwy. Zweryfikuj, czy informacja jest wymagana dla konkretnej sytuacji. | Dołączaj w okresach i przypadkach wymaganych przez aktualne zasady PFRON. |
| Stan zatrudnienia — pozycje 39–42 Wn-D | Dane służące m.in. do wykazania efektu zachęty metodą ilościową, gdy mają zastosowanie. | Poz. 39–40: stan w miesiącu wniosku; poz. 41–42: średni stan z 12 miesięcy poprzedzających ten miesiąc. Dane podaje się w etatach. | Uwzględnij właściwe zasady ustalania personelu i podmiotów powiązanych. Nie utożsamiaj liczby osób z liczbą etatów. | Porównanie obejmuje miesiąc wniosku i poprzedzające go 12 miesięcy. |
| Zaokrąglanie stanów zatrudnienia | Ujednolicenie wartości wykazywanych w odpowiednich pozycjach Wn-D. | Stosuj regułę: pierwsza odrzucona cyfra od 0 do 4 — zaokrąglenie w dół; od 5 do 9 — w górę. | Sprawdź obliczenia przed przeniesieniem danych do formularza i zachowaj tę samą metodę dla porównywanych okresów. | Reguła dotyczy danych wykazywanych w pozycjach 39–42, jeśli są wypełniane. |
| Przeliczanie na etaty | Wykazanie wymiaru zatrudnienia zamiast samej liczby pracowników. | Przykładowo: zatrudnienie na pełny etat przez połowę miesiąca może odpowiadać 0,5 etatu za ten okres, zależnie od zasad obliczeń właściwych dla formularza. | Uwzględnij wymiar czasu pracy i okres zatrudnienia. Sprawdź, czy te same zasady zastosowano we wszystkich miesiącach. | Przykład: 1 etat × 1/2 miesiąca = 0,5 etatu. |
| Efekt zachęty — metoda ilościowa | Wykazanie wymaganego wzrostu zatrudnienia, jeżeli metoda ta ma zastosowanie do danego wniosku. | Porównaj stan zatrudnienia w miesiącu wniosku ze średnim stanem z poprzedzających 12 miesięcy, zgodnie z aktualnymi zasadami. | Nie zakładaj, że sama obecność pracownika z orzeczeniem automatycznie spełnia warunek. W razie braku wzrostu sprawdź, czy można zastosować metodę jakościową. | Porównanie: 1 miesiąc sprawozdawczy z okresem 12 poprzedzających miesięcy. |
| Składanie w SODiR | Elektroniczne przygotowanie, podpisanie i przekazanie dokumentów do PFRON. | Zaloguj się, wybierz właściwy okres i formularze, uzupełnij dane, podpisz dokumenty zgodnie z wymaganiami systemu i wyślij. | Po wysyłce sprawdź status dokumentów, potwierdzenie złożenia i ewentualne komunikaty o błędach lub konieczności korekty. | Przed pierwszym wysłaniem może być potrzebna rejestracja użytkownika i skonfigurowanie narzędzi autoryzacji. |
| Wynagrodzenie a data złożenia | Ustalenie, kiedy można złożyć wniosek za dany okres. | Najpierw wypłać wynagrodzenie, którego dotyczy wniosek, a następnie złóż dokumenty za właściwy miesiąc. | Nie wysyłaj wniosku przed wypłatą wynagrodzenia. Zweryfikuj, czy okres wypłaty i okres sprawozdawczy są wpisane poprawnie. | Standardowy termin: do 25. dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczy wniosek. |
| Przykład terminu | Pokazuje kolejność wypłaty i złożenia wniosku. | Wynagrodzenie za styczeń wypłacone 10 lutego — dokumenty za styczeń składa się po wypłacie. | Sprawdź, czy komplet formularzy został wysłany przed upływem terminu i czy system potwierdził ich przyjęcie. | Przykładowa data graniczna: 25 lutego. |
| Uchybienie terminowi | Możliwość wystąpienia o przywrócenie terminu w uzasadnionych przypadkach. | Przygotuj wniosek o przywrócenie terminu, uzasadnij brak winy w uchybieniu i złóż właściwy wniosek o dofinansowanie. | Nie traktuj przywrócenia terminu jako automatycznego — opisz przyczynę i dołącz wymagane dokumenty. | Wniosek o przywrócenie terminu złóż w ciągu 7 dni od ustania przyczyny uchybienia. |
| Najczęstsze błędy formalne | Przyczyny wezwań do korekty, opóźnień lub problemów z rozliczeniem. | Nieaktualny druk, brak załącznika, niewłaściwy okres, niezgodne dane pracodawcy lub pracownika, błędna suma dofinansowania. | Przed wysyłką porównaj komplet dokumentów z aktualną listą wymagań i sprawdź każdy formularz osobno. | Kontrola obejmuje co najmniej: Wn-D, INF-D-P i wymagany formularz informacji o pomocy. |
| Najczęstsze błędy w danych | Nieprawidłowości w wyliczeniach i informacjach o zatrudnieniu. | Błędne przeliczenie na etaty, niespójne dane za kolejne miesiące, pominięcie wymaganych informacji o efekcie zachęty lub pomocy publicznej. | Uzgodnij dane z dokumentacją kadrowo-płacową i zachowaj spójność przy kwalifikowaniu osób do stanu zatrudnienia. | Weryfikuj dane za miesiąc wniosku oraz — jeśli wymagane — za poprzednie 12 miesięcy. |
| Kontrola po wysłaniu | Potwierdzenie, że dokument dotarł do systemu i wymaga albo nie wymaga dalszych działań. | Zapisz potwierdzenie wysyłki, sprawdź status i odczytaj korespondencję wygenerowaną w SODiR. | Status wysłania nie zawsze oznacza pozytywną weryfikację. Reaguj na komunikaty o błędach i wezwania do uzupełnienia. | Sprawdź system niezwłocznie po wysłaniu i ponownie w razie otrzymania korespondencji. |
Wypełnianie wniosku Wn-D i załącznika INF-D-P bez pomyłek
Przed wypełnieniem Wn-D i załączników INF-D-P sprawdzam, czy korzystam z aktualnych formularzy i mam komplet danych o firmie oraz pracownikach. Wn-D składam osobno za każdy miesiąc, a INF-D-P przygotowuję dla każdej osoby, której wynagrodzenie obejmuje wniosek. W załączniku wpisuję okres sprawozdawczy, kolejny numer pracownika oraz informacje o wynagrodzeniu, stopniu i rodzaju niepełnosprawności. Nie podaję numeru dowodu osobistego ani NIP pracownika. Kwoty i pozostałe dane porównuję z dokumentacją płacową.
Szczególnie uważnie wypełniam we Wn-D część dotyczącą zatrudnienia. Wykazuję dane w etatach, a nie w liczbie osób, uwzględniając wymiar czasu pracy i okres zatrudnienia w danym miesiącu. Jeśli wniosek podlega zasadom pomocy publicznej, ustalam stan zatrudnienia za miesiąc sprawozdawczy oraz średnią z poprzednich 12 miesięcy. Sprawdzam także, czy muszę uwzględnić personel podmiotów powiązanych. Przy zaokrąglaniu pomijam cyfrę od 1 do 4, a cyfrę od 6 do 9 zaokrąglam w górę.
Jedna kontrola przed wysyłką może uchronić przed korektami i opóźnieniem dopłaty
Przed wysłaniem porównuję sumę kwot z załączników z kwotą wpisaną we Wn-D i sprawdzam, czy formularze dotyczą tego samego miesiąca. Weryfikuję również efekt zachęty, status pomocy publicznej i dane identyfikacyjne pracodawcy. Analizując stan zatrudnienia, biorę pod uwagę nie tylko umowy o pracę, lecz także inne formy współpracy, jeśli w praktyce odpowiadają stosunkowi pracy. Te same zasady stosuję konsekwentnie wobec tych samych osób. Ponadto elektroniczne złożenie dokumentów przez SODiR ułatwia wykrycie części niezgodności i szybkie sprawdzenie ich statusu.
Dokładne przygotowanie dokumentów ułatwia sprawne rozliczenie dofinansowania. Warto zaplanować kontrolę danych przed upływem terminu składania wniosku.
Wniosek składam po wypłacie wynagrodzenia i pilnuję terminu: do 25. dnia miesiąca następującego po okresie rozliczeniowym. Zanim kliknę „wyślij”, sprawdzam, czy Wn-D i wszystkie INF-D-P są kompletne, numery załączników prawidłowe, a dane zgodne z listą płac. Dzięki tej krótkiej kontroli ograniczam ryzyko późniejszych wyjaśnień, korekt i opóźnienia wypłaty dofinansowania.
Wskazówka: przed wysłaniem sprawdź, czy liczba załączników INF-D-P odpowiada liczbie pracowników ujętych we wniosku — każdy formularz powinien dotyczyć jednej osoby i tego samego miesiąca co Wn-D.
Składanie formularzy przez SODiR krok po kroku
Składanie formularzy przez SODiR zaczynam od sprawdzenia, czy moja firma jest już zarejestrowana w systemie PFRON. Jeśli dopiero zakładam konto, przygotowuję dane pracodawcy, numery NIP i REGON, dokumenty dotyczące pomocy publicznej oraz — w razie potrzeby — pełnomocnictwo. Skoro już poruszamy się w tym temacie to sprawdź, gdzie zgłosić limit prądu i jakie dokumenty przygotować. Po otrzymaniu loginu i hasła loguję się do systemu, zmieniam hasło tymczasowe i zapisuję certyfikat na komputerze, z którego będę wysyłać dokumenty. Certyfikat umożliwia elektroniczne podpisywanie i przekazywanie formularzy.
Zanim wypełnię wniosek, ustalam, za jaki miesiąc składam dokumenty i czy wynagrodzenia zostały już wypłacone. Przy ubieganiu się o dofinansowanie do wynagrodzeń przygotowuję formularz Wn-D oraz osobną informację INF-D-P dla każdej objętej wsparciem osoby. W zależności od sytuacji dołączam także INF-O-PP albo INF-O-PR. W danych o zatrudnieniu podaję etaty, a nie liczbę osób. Ponadto wskazuję właściwy okres sprawozdawczy, prawidłową kwotę dofinansowania oraz wymagane informacje o efekcie zachęty.
Dokładna kontrola formularza oszczędza nerwy przy rozliczeniu
Po uzupełnieniu pól porównuję dane z dokumentacją kadrową i płacową. Sprawdzam zwłaszcza nazwę i identyfikatory firmy, okres, którego dotyczy wniosek, kwoty z załączników oraz przeliczenie zatrudnienia na etaty. Jeśli wykazuję stan zatrudnienia na potrzeby pomocy publicznej, ustalam również, czy muszę uwzględnić osoby pracujące na podstawie umów cywilnoprawnych lub personel podmiotów powiązanych. System może wskazać część błędów i nieaktualnych formularzy, jednak nie zastąpi mojej kontroli.
Staranna kontrola dokumentów przed wysłaniem ułatwia rozliczenie dofinansowania. Warto zachować potwierdzenie przekazania wniosku oraz kopię wszystkich formularzy. Dzięki temu łatwiej szybko wyjaśnić ewentualne niezgodności.
Następnie podpisuję dokument certyfikatem i wysyłam go przez SODiR. Potem sprawdzam w skrzynce systemowej status weryfikacji. Jeśli muszę poprawić formularz, odczytuję komunikat, wprowadzam wskazane zmiany i ponownie go przekazuję. Wniosek za dany miesiąc składam po wypłacie wynagrodzeń, co do zasady do 25. dnia kolejnego miesiąca. Na koniec zachowuję potwierdzenie wysyłki i kopię formularzy, aby łatwiej wrócić do rozliczenia w razie pytań lub konieczności korekty.
Terminy i najczęstsze błędy przy ubieganiu się o dofinansowanie
Lista obejmuje najważniejsze terminy i wskazówki dotyczące ubiegania się o dofinansowanie PFRON do wynagrodzeń osób z niepełnosprawnościami. Prowadzi od rejestracji i wyboru formularzy po typowe błędy, które mogą opóźnić wypłatę wsparcia.
- Sprawdź, czy możesz ubiegać się o dofinansowanie. Wsparcie przysługuje pracodawcom spełniającym warunki ustawowe. Należą do nich m.in. zatrudnianie mniej niż 25 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty albo — przy zatrudnieniu co najmniej 25 etatów — osiąganie wymaganego wskaźnika zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami. Samo orzeczenie pracownika nie gwarantuje dofinansowania: liczą się również status pracodawcy, spełnienie pozostałych wymogów i prawidłowe złożenie dokumentów.
- Zarejestruj pracodawcę przed złożeniem pierwszego wniosku. Rejestrację w PFRON przeprowadza się jednorazowo. Przygotuj wymagane formularze i dokumenty firmowe, informacje o pomocy publicznej oraz — jeśli dotyczy — sprawozdania finansowe lub oświadczenie o braku obowiązku ich składania. Następnie wybierz papierowy albo elektroniczny sposób przekazywania dokumentów. Jeśli korzystasz z SODiR, zaloguj się po raz pierwszy, zmień hasło i wygeneruj certyfikat na urządzeniu, z którego będziesz wysyłać wnioski.
- Po wypłacie wynagrodzenia złóż komplet dokumentów. Wniosek składaj w miesiącu następującym po miesiącu, którego dotyczy dofinansowanie, i po wypłacie wynagrodzenia — co do zasady do 25. dnia tego miesiąca. Przygotuj formularz Wn-D, informację INF-D-P dla każdego pracownika objętego wnioskiem oraz, zależnie od sytuacji, formularz INF-O-PP albo INF-O-PR. Na przykład wynagrodzenie wypłacone 10 lutego za styczeń oznacza, że wniosek należy złożyć do 25 lutego.
- Starannie wypełnij formularze Wn-D i INF-D-P. Sprawdź dane firmy i pracownika, wymagane załączniki oraz sumy kwot z informacji INF-D-P. Zatrudnienie wykazuj w etatach, a nie w liczbie osób, dlatego pracę przez część miesiąca lub na niepełny etat odpowiednio przelicz. Dla każdego pracownika przygotuj osobną informację INF-D-P i nadaj dokumentom kolejne numery. Ponadto sprawdź pola dotyczące pomocy publicznej i efektu zachęty. Niektóre błędy w nagłówku elektronicznego Wn-D mogą wymagać korekty papierowej.
- Rzetelnie ustal zatrudnienie i efekt zachęty. Jeśli dofinansowanie stanowi dla pracodawcy pomoc publiczną, bieżące i średnie zatrudnienie wykazuj w etatach. Przy jego ustalaniu uwzględnij, jeśli to istotne, podmioty powiązane oraz osoby faktycznie pracujące na rzecz przedsiębiorstwa, w tym niektórych zleceniobiorców, właścicieli-kierowników i partnerów. Oceniaj ich według rzeczywistego charakteru pracy i stosuj te same zasady konsekwentnie. Nie oznacza to jednak, że dofinansowanie przysługuje na każdą osobę ujętą w stanie zatrudnienia — zasadniczo obejmuje pracowników zatrudnionych na podstawie Kodeksu pracy. Efekt zachęty możesz wykazać metodą ilościową lub jakościową; wybór zależy od sytuacji i obowiązujących zasad.
- Korzystaj z aktualnych formularzy i danych. Błędny druk, nieprawidłowe zaokrąglenia, pomyłki w kwocie dofinansowania czy niezgodność informacji o pomocy publicznej mogą wymagać korekty. SODiR pomaga wykryć część błędów, szybko sprawdzić status dokumentów i zaktualizować dane. Nie zastępuje jednak samodzielnej kontroli formularzy przed wysłaniem. W razie wątpliwości skorzystaj z instruktażu PFRON lub pomocy specjalisty.
- Jeśli przekroczysz termin, działaj od razu. Możesz wystąpić o jego przywrócenie, jeśli opóźnienie nastąpiło z przyczyn od ciebie niezależnych i nie ponosisz za nie winy. Złóż wniosek o przywrócenie terminu w ciągu 7 dni od ustania przyczyny opóźnienia, a następnie prześlij dokumenty dotyczące dofinansowania za dany miesiąc. Braki lub błędy wykryte po wysłaniu popraw jak najszybciej, zgodnie z procedurą PFRON.
